Datenschutz

Datenschutzinformationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den die Liberalen Frauen Schleswig-Holstein LIFSH
(gemäß der Art. 12 f. Europäische Datenschutz-Grundverordnung - DSGVO)

Bei LIFSH findet keine extensive Datenverarbeitung statt. LIFSH fühlt sich dem Grundsatz der Datensparsamkeit verpflichtet (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Natürlich führt LIFSH eine Mitgliederliste, treibt Mitgliedsbeiträge ein und betreibt eine Webseite.
Im Detail:

Juristisch Verantwortlich ist LIFSH. Der Landesverband der Liberalen Frauen Schleswig-Holstein ist eine selbständige
Untergliederung der Bundesvereinigung der Liberalen Frauen e.V. und wird durch seinen Vorstand vertreten wird.
LIFSH hat keinen eigenen Datenschutzbeauftragten; hierzu ist LIFSH auch nicht verpflichtet, weil es nicht zur Kerntätigkeit von LIFSH gehört, sog. sensitive Daten zu verarbeiten (Art. 37 Abs. 1 lit. b DSGVO) und weil LIFSH keine Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter hat.
Dessen ungeachtet ist der Vorstand für die Einhaltung des Datenschutzrechts zuständig und deshalb auch hierzu ansprechbar. Die Erreichbarkeit des Vorstandes ist auf der Internetseite von LIFSH veröffentlicht.

Ausschließlicher Zweck der Datenverarbeitung ist der Vereinszweck der Liberalen Frauen Bundesvereinigung und der Liberalen Frauen Schleswig-Holstein. Die Verarbeitung basiert auf der Mitgliedschaft bei LIFSH, also einem Beitritt und desssen Annahme sowie im Einzelfall auf einer Einwilligung (s. u.). Mitgliedsdaten werden, soweit für Vereinszwecke notwendig, an die LIF Bundesvereinigung weitergegeben.
Die Mitgliedsdaten sowie die Daten zu den Mitgliedsbeiträgen werden mit Office-Produkten auf Rechnern verarbeitet, die Vorstandsmitgliedern gehören. Für Zwecke der Beitrittsabrechnung der LIFSH Mitglieder wird ein Programm der Kreissparkasse Herzogtum-Lauenburg genutzt.

Tritt ein Mitglied aus LIFSH aus oder wird es ausgeschlossen, so werden die zugehörigen Daten aus den Mitgliedslisten gelöscht (§ 147 AO, § 257 HGB). Die Daten zur Mitgliedschaft müssen aus steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Gründen 10 Jahre lang gespeichert bleiben. Die Löschung erfolgt danach. Soweit sie in der Übergangszeit nicht mehr für den Vereinsbetrieb benötigt werden, erfolgt bis zur Löschung grundsätzlich keine weitere Nutzung der Daten (Art. 18 DSGVO).

Jede betroffene Person hat einen Anspruch, auf Antrag eine Auskunft über die zu ihr gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Nach Fristablauf oder wenn Daten unberechtigt gespeichert sind, besteht ein Anspruch auf Löschung (Art. 17 DSGVO). Unrichtige Daten werden auf Verlangen berichtigt (Art. 16 DSGVO). Jeder Betroffene hat das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 57 Abs. 1 lit. f, DSGVO). Für LIFSH ist dies das

Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstr. 98, 24103 Kiel, 0431 988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.

Eine dauernde Videoüberwachung, automatisierte Entscheidungsverfahren, ein Profiling von Daten, Übermittlungen ins Ausland oder sonstige sensitive Formen der Datenverarbeitung werden von LIFSH nicht durchgeführt.

Eine Veröffentlichung von Daten kann in Form von Bild und Text in der gedruckten und an Mitglieder und Interessenten verteilten Unterlagen von LIFSH oder über die Webseite http://www.liberale-frauen-sh.de/ erfolgen. Soll eine solche Veröffentlichung nicht erfolgen, so kann das LIFSH Mitglied hiergegen Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO) oder diesen im Rahmen des Aufnahmeantrags des Vereins von Anfang an erklären.

Die redaktionellen Beiträge von LIFSH werden auf der LIFSH-Webseite veröffentlicht und sind dadurch weltweit abrufbar. Autorinnen und Autoren solcher Beiträge beachten den Wunsch von Einzelnen, dabei nicht namentlich oder anderweitig erkennbar erwähnt oder dargestellt zu werden.

Elektronische Kommunikation an Mitglieder bzw. zwischen Mitgliedern erfolgt per E-Mail.

Weitere elektronische Kommunikations-Formen, etwa über Messengerdienste wie WhatsApp oder Internetplattformen, werden nicht von LIFSH verantwortet und liegen vollständig in der Verantwortung der daran Teilnehmenden.